Daisypath Anniversary tickers

Thursday, March 05, 2009

alhamdulillah...

Satu - satunya tanggal yang saya inget di bulan maret 2009 cuma tanggal 6. Karena tanggal 6 itu adalah the most important date of the month.

Untuk pertama kalinya dipercaya menyelenggarakan sebuah event yang cukup besar di kantor: Grant Ceremony and Seminar on Research Funding. Sebenarnya ini bukan kali pertama diminta jadi panitia seminar. Sudah beberapa kali, baik sejak di kampus maupun sejak bekerja di kantor ini. Tapi, ini kali pertama as a coordinator, dan event nya cukup besar karena akan dihadiri oleh mentri.

Beda banget jadi panitia seminar waktu kuliah dengan jadi panitia seminar kali ini, bedanya antara lain:

1. Jaman kuliah, kita musti jungkir balik cari dana kalau mau menyelenggarakan seminar. Udah ga aneh deh kalau selesai seminar trus kas jadi minus, atau biar ga minus yah merogoh kantong sendiri dan mengorbankan uang makan. Tapi kalau seminar kali ini, kita dikasih dana hampir 100 juta malah ga tau mau dipake untuk apa..he..he.. Ternyata menghabiskan uang itu ngga gampang juga

2. Walaupun dana seminar yang seret banget, tapi dulu kita jarang dipaksa untuk menyusun laporan pemasukan pengeluaran secara rinci. Kadang - kadang, pertanggungjawaban keuangan malah cukup antara kita dan Allah saja. Tapi kalau seminar kayak kemarin, walaupun uangnya banyak, ribetnya minta ampun. Harus ada pagu belanja barang, belanja jasa, belanja honor. Harus ada invoice, purchase order, faktur pajak, npwp.. pokonya sussying dah... Mau beli bolpen harga 3 ribu aja bon nya harus rangkap 3

3. Seminar dengan dana sponsor yang besar sebenarnya menuntut kita untuk bekerja lebih profesional. Dari mulai perencanaan, undangan, setting tempat, sampe baju yang kita pakai pun harus profesional

4. Mendatangkan pejabat ternyata membutuhkan protokoler yang ribeeett banget. Itu yang kayanya pertama kali dialami di seminar ini.

Alhamdulillah.. belajar banyak banget dari seminar kali ini. Jauh lebih banyak dari pelajaran yang diperoleh dalam penyelenggaran sebelumnya. Dan Alhamdulillah juga kegiatan berjalan lancar tanpa hambatan yang berarti. Walopun sebelumnya hampir ga bisa tidur 2 malem berturut - turut..